Grobogan Berprestasi! BKPPD Raih Penghargaan Indeks Kualitas Data BKN 

Grobogan, 22 Oktober 2025 Prestasi membanggakan kembali diraih oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan Daerah (BKPPD) Kabupaten Grobogan. Pada kegiatan Rapat Koordinasi Teknis Implementasi Aplikasi Document Management System (DMS) dan Percepatan Penyelesasian Disparitas Data ASN yang diselenggarakan oleh Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara (BKN) Yogyakarta, BKPPD Kabupaten Grobogan berhasil mendapatkan Penghargaan atas pencapaian progress nilai Indeks Kualitas Data (IKD) BKN Terbaik 2 di Wilayah Kerja Kantor Regional I BKN dengan dengan nilai IKD 99,95. Dalam penilaian IKD tersebut, Kabupaten Grobogan berada di antara Kota Pekalongan dan Kota Yogyakarta.

Indeks Kualitas Data (IKD) merupakan instrumen penilaian yang dikembangkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) untuk mengukur sejauh mana instansi pemerintah menjaga kualitas data kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN). Penilaian IKD meliputi beberapa aspek, antara lain kelengkapan data (completness), ketepatan waktu (timeliness), akurasi dokumen (accuracy), dan konsistensi data (consistency) yang sesuai dengan prinsip Satu Data Indonesia. IKD menjadi salah satu ukuran penting dalam mewujudkan transformasi digital manajemen ASN, sejalan dengan arah kebijakan nasional menuju tata kelola pemerintahan yang efisien, transparan, dan akuntabel.

Penghargaan tersebut diserahkan secara langsung oleh Kepala Kantor Regional I BKN Yogyakarta, Sri Widayanti, kepada Kepala BKPPD Kabupaten Grobogan, Padma Saputra, bertempat di Aula Sasono Panggih Ageng, Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara (BKN) Yogyakarta. Kepala BKPPD Kabupaten Grobogan, Padma Saputra, menyampaikan apresiasi yang tinggi kepada seluruh ASN dan pengelola kepegawaian di setiap unit kerja atas kerja keras dan tanggung jawab mereka dalam menjada kualitas data. 

“Penghargaan ini merupakan hasil kerja sama dan komitmen seluruh pihak dalam menjaga kualitas data ASN di Kabupaten Grobogan. Kami terus berupaya memastikan seluruh data ASN selalu akurat, lengkap, dan terintegrasi melalui berbagai inovasi digital,” ujar Padma Saputra. Lebih lanjut, ia menambahkan bahwa BKPPD Grobogan telah memanfaatkan secara optimal aplikasi Document Management System (DMS) sebagai sarana digitalisasi arsip kepegawaian. Melalui penerapan sistem ini, dokumen kepegawaian yang sebelumnya dikelola secara manual kini telah terdigitalisasi secara rapi dan aman dalam sistem elektronik yang mudah diakses.

Selain itu, BKPPD Grobogan juga telah mengimplementasikan Sistem Informasi Pengelolaan dan Pelayanan Kepegawaian (SIPP ASN) yang terintegrasi langsung dengan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) BKN. Melalui sistem ini, setiap ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan dapat mengunggah atau meng-upload dokumen kepegawaian secara mandiri, sehingga proses verifikasi dan pelayanan administrasi kepegawaian menjadi lebih cepat, akurat dan lengkap.